Protección de datos de carácter personal
| Identidad: | LABORATORIOS DENTAID S.A.S. (DENTAID Colombia) |
| Dir. Postal: | Carrera 49 # 61 sur – 540 local 144 Parque de Bodegas la Regional Sabaneta – Antioquia – Colombia |
| Correo Electrónico: | dentaid@dentaid.co |
La presente política se expide en desarrollo de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política Colombiana, así como en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas las demás normas que modifiquen o adicionen el régimen de protección de datos personales. Es por esto que DENTAID Colombia busca garantizar, en su condición de Responsable de manejo de información personal, el Tratamiento de los mismos en estricto cumplimiento de la normatividad aplicable, garantizando los derechos que a los Titulares de la información les asiste.
Que en el marco de la Ley 1581 de 2012, DENTAID Colombia, como Responsable y Encargado del Tratamiento deben cumplir una serie de deberes que apuntan, vistos todos en conjunto, a una garantía efectiva y en todo momento de los derechos de habeas data que el Titular de la información tiene como consecuencia de las prerrogativas dadas por ley. Así como también busca que, en caso de dudas, correcciones, inquietudes, solicitudes, peticiones, quejas por parte del Titular de la información sea requeridas por estea DENTAID Colombia sean resueltas, en cumplimiento del debido proceso y en atención a las pruebas aportadas para el caso, dentro del menor tiempo posible y siempre en satisfacción de los derechos de los Titulares.
Así mismo, DENTAID Colombia en cuya persona recae el Tratamiento de la información, lo hará siempre bajo las finalidades establecidas en las autorizaciones dadas por el Titular de la información, guardando una estricto y debido deber de confidencialidad que sobre la información suministrada recayere.
Por esta razón, DENTAID Colombia cuenta con las prerrogativas dadas por la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes, para el Tratamiento de la información consistente en la recolección, almacenamiento, administración, utilización, transferencia y transmisión de la misma. En los casos anteriores, la información suministrada a DENTAID Colombia sólo se utilizará de acuerdo a la finalidad para la recolección y en atención al tipo de Titular de la información. De ahí que pues que el Responsable de la información sólo usará la información de los empleados y exempleados, contratistas que presten servicios a DENTAID Colombia, proveedores, clientes, médicos, odontólogos u cualquier otro profesional de la salud, pacientes o usuarios de productos según la naturaleza de la relación entablada con el Responsable de la información y se ceñirá siempre a tales límites.
Para todo lo anterior, se establecen mecanismos idóneos para la solución de las dudas, inquietudes, corecciones, garantía de los derechos de los Titulares, cumplimiento de los deberes de los Responsables, consultas o reclamos. Para tal fin, se ha establecido un correo institucional para la recepción de las situaciones anteriormente descritas, indicando un procedimiento breve, claro y expedito para el goce efectivo de los derechos y en cumplimiento de los deberes quea DENTAID Colombia le atañen.
Por lo anterior, el Titular, sus causahabientes, representantes, mandatarioso apoderado, están legitimados para el reclamo efectivo de los derechos que en extenso se enuncia, así como de los deberes del responsable. Estos, en cualquier caso, podrán revocar la autorización dada a DENTAID Colombia para el Tratamiento de la información suministrada a esta; así como para la supresión o corrección de los datos entregados al Responsable.
Finalmente, DENTAID Colombia sólo realizará el Tratamiento de datos personales durante el tiempo razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el Tratamientoy que, cumplida la o las finalidades del Tratamiento o vencido el plazo máximo legal en el cual el Responsable tiene la obligación de conservar los datos personales, DENTAID Colombia o el Encargado del Tratamiento procederá a la supresión de los datos personales en su posesión.
Por último, y de manera transitoria, en virtud de la Circular Externa 02 de 2020, expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, con ocasión de la Emergencia Económica, Social y Ecológica para conjurar la crisis e impedir la extensión de los efectos del virus Covid-19, DENTAID Colombia como Responsables y Encargados de naturaleza privada del Tratamiento de datos, se abstendrán de recolectar o tratar datos biométricos utilizando huelleros físicos, electrónicos, o cualquier otro mecanismo que permita el contagio del Coronavirus a través de contacto indirecto.
Que el Responsable se ubica en la dirección Carrera 49 # 61 sur –540 local 144, Sabaneta – Antioquia,que se podrá contactar en el correo Electrónico:dentaid@dentaid.co y los números de contacto (+ 57)4 4447548.